Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Messekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret messekoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre messer, udstillinger og events på vegne af vores virksomhed. Som messekoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores tilstedeværelse på messer er professionel, effektiv og målrettet. Du vil arbejde tæt sammen med marketingteamet, salgsafdelingen og eksterne leverandører for at sikre, at alle aspekter af messelogistikken er dækket – fra standdesign og materialer til transport og bemanding.
Dine opgaver vil inkludere at identificere relevante messer og events, udarbejde projektplaner, koordinere med udstillingscentre og leverandører, samt sikre, at alle deadlines og budgetter overholdes. Du vil også være ansvarlig for at evaluere resultaterne af messerne og foreslå forbedringer til fremtidige arrangementer. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk miljø.
Vi leder efter en person med erfaring inden for eventplanlægning eller messekoordinering, som har en passion for at skabe mindeværdige og effektive kundeoplevelser. Du skal være god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt, og kunne samarbejde med mange forskellige interessenter. Erfaring med projektstyringsværktøjer og kendskab til grafisk design eller marketingmaterialer er en fordel.
Som messekoordinator vil du få mulighed for at arbejde i en spændende og kreativ branche, hvor du kan sætte dit præg på virksomhedens brand og synlighed. Du vil blive en del af et dedikeret team, der værdsætter samarbejde, innovation og professionalisme. Hvis du brænder for events og har lyst til at tage ansvar for vores messestrategi, så vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af messer og udstillinger
- Udarbejdelse af projektplaner og tidslinjer
- Kontakt til messearrangører og leverandører
- Koordinering af standdesign og materialer
- Sikring af overholdelse af budget og deadlines
- Samarbejde med marketing- og salgsteams
- Organisering af transport og logistik
- Rekruttering og koordinering af standpersonale
- Evaluering og rapportering af messeresultater
- Udvikling af forbedringsforslag til fremtidige events
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med event- eller messeplanlægning
- Stærke organisatoriske og projektstyringsevner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kendskab til marketing og branding
- Erfaring med budgetstyring
- Fleksibilitet og villighed til at rejse
- Erfaring med samarbejde på tværs af teams
- Kendskab til grafisk design er en fordel
- Erfaring med digitale værktøjer og projektstyringssoftware
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af messer eller events?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og mange opgaver samtidigt?
- Hvordan sikrer du, at et messeprojekt holder sig inden for budgettet?
- Har du erfaring med standdesign eller visuel præsentation?
- Hvordan samarbejder du med forskellige teams og leverandører?
- Er du villig til at rejse i forbindelse med messer?
- Hvordan evaluerer du succesen af en messe?
- Hvilke værktøjer bruger du til projektstyring?
- Har du erfaring med at koordinere personale til events?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et arrangement?
